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Pós-venda e WhatsApp

Mensagem de pós-venda: 30 modelos prontos para WhatsApp

Uma boa mensagem de pós-venda pelo WhatsApp é curta, usa o nome do cliente, cita a compra real e pergunta se deu tudo certo, sem empurrar outra venda. Ela sai do número do comércio, para uma pessoa por vez e só para quem aceitou receber mensagens, logo após a compra, alguns dias depois ou perto do próximo retorno.

Por Gabriel Masson 9 min de leitura
Mulher olha a tela do celular que segura nas mãos
Foto: Daria Nepriakhina 🇺🇦 (abre em nova aba), Unsplash (abre em nova aba)
Neste artigo 9 seções

O que escrever para o cliente depois que ele compra? Muita gente trava entre dois extremos: não manda nada, ou manda uma promoção disfarçada de "tudo bem?".

Os 30 modelos abaixo ficam no meio do caminho. São mensagens curtas, que mostram cuidado e abrem espaço para o cliente responder. Estão organizadas por momento da compra e por tipo de negócio, e antes delas vêm as seis regras que valem para todas.

Seis regras antes de copiar qualquer modeloLink para esta seção

Mensagem de pós-venda só funciona se for permitida, pessoal e útil. As seis regras abaixo cuidam das três coisas.

  1. Só para quem aceitou. Peça permissão no caixa ou no cadastro. O consentimento é uma das bases legais previstas no art. 7º da LGPD (Lei nº 13.709/2018). Quem não aceitou não recebe.
  2. Uma pessoa por vez, do número do comércio. Nada de lista comprada nem disparo para todos. Se o assunto serve para todo mundo ao mesmo tempo, ele não é pós-venda.
  3. Nome e compra real. "{nome}, o bolo de cenoura chegou bem?" vale mais que qualquer "Prezado cliente".
  4. Curta. Até quatro linhas. O cliente lê no celular, muitas vezes no meio do trabalho.
  5. Sem cobrança disfarçada. Nada de "aproveite e leve também" no mesmo texto. A mensagem existe para cuidar, não para vender.
  6. Em horário comercial. Evite muito cedo, tarde da noite e dias em que o comércio está fechado. Mensagem às 23h parece urgência que não existe.

Para entender o processo inteiro, das cinco etapas à forma de medir, veja o guia de pós-venda para o comércio local.

Quando mandar cada mensagemLink para esta seção

O momento depende do que foi vendido. Produto de consumo rápido pede pouco contato; serviço e encomenda pedem acompanhamento.

Quando mandar cada tipo de mensagem de pós-venda
MomentoPara quemObjetivoExemplo de negócio
Logo depois da compraPrimeira compra, encomenda, compra que pede cuidado em casaConfirmar e deixar a porta abertaConfeitaria, assistência técnica
De um a três dias depoisQuem levou produto de uso em casa ou fez um serviçoSaber se deu certoSalão, oficina, pet shop
Perto do próximo retornoCliente com ritmo conhecidoLembrar, com um horário a oferecerBarbearia, banho e tosa, oficina
Depois de uma reclamação resolvidaQuem teve um problemaConfirmar que a solução funcionouQualquer negócio

O pão de todo dia, o cafezinho e o lanche rápido quase nunca pedem mensagem escrita. Para esses clientes, o pós-venda é o obrigado no caixa e o reconhecimento da frequência.

Mensagens para logo depois da compraLink para esta seção

Logo depois da compra, a mensagem confirma o que foi feito e diz como falar com você se precisar. O obrigado cabe em meia linha; o resto é utilidade.

1. Encomenda saindo para entregaOi, {nome}! Aqui é {seu nome}, da {seu comércio}. Sua encomenda acabou de sair para entrega. Se algo chegar diferente do combinado, responda aqui que eu resolvo.
2. Primeira compraOi, {nome}, tudo bem? Que bom ter você hoje na {seu comércio}. Este é o nosso número oficial: se surgir qualquer dúvida sobre o que você levou, é só chamar por aqui.
3. Compra que pede cuidado em casa{nome}, uma dica sobre o {produto} que você levou: {orientação curta, como guardar ou usar}. Qualquer dúvida, me chama.

Se a intenção for só agradecer, sem conferir nada, os modelos de mensagem de agradecimento ao cliente encaixam melhor.

Pessoa carrega uma sacola de papel parda pela rua
Foto: Lucky Octavia (abre em nova aba), Unsplash (abre em nova aba)

Mensagens para conferir se deu tudo certoLink para esta seção

De um a três dias depois, o cliente já usou o que comprou e ainda lembra da compra. É a hora de perguntar se deu certo, com uma pergunta que convide resposta.

Dois ou três dias depois da compraLink para esta seção

4. Ficou como você queria?Oi, {nome}! Passando para saber: o {produto} ficou do jeito que você queria? Se tiver algo para ajustar, me conta que a gente resolve.
5. Depois de alguns dias de uso{nome}, aqui é da {seu comércio}. Como está o {produto} depois desses dias de uso? Sua resposta ajuda a gente a acertar na próxima.
6. Nota rápida de 1 a 5Oi, {nome}! De 1 a 5, que nota você dá para a sua última visita? Pode responder só com o número. Se for menos que 5, me conta o que faltou.

A nota de 1 a 5 é a pesquisa mais curta que existe. Para ir além, há perguntas e modelos no guia de pesquisa de satisfação do cliente.

Depois de um serviçoLink para esta seção

7. Cuidado para o resultado durarOi, {nome}! Para o resultado de hoje durar mais: {orientação curta}. Se notar qualquer coisa diferente nos próximos dias, me avise por aqui.
8. Serviço registrado{nome}, registrei aqui o serviço de {serviço} de hoje. Se precisar de ajuste dentro do prazo combinado, é só mandar mensagem e trazer.
9. Ficou alguma dúvida?Oi, {nome}! Ficou alguma dúvida sobre o que fizemos hoje? Prefiro que você me pergunte agora do que fique na dúvida em casa.

Mensagens para lembrar o próximo retornoLink para esta seção

O lembrete funciona quando chega perto do ritmo de costume do cliente e oferece algo concreto, como um horário. Sem pressão e sem "última chance".

10. No ritmo de costumeOi, {nome}! Pelo nosso histórico, seu {serviço} costuma ser a cada {intervalo}. Quer que eu reserve um horário na {dia}?
11. Agenda aberta{nome}, a agenda da próxima semana abriu. Se quiser manter o seu horário de sempre, me responde com o melhor dia que eu separo.
12. Revisão combinadaOi, {nome}! A revisão que combinamos para {mês} está chegando. Quer agendar agora ou prefere que eu te chame mais perto da data?

Mensagens para depois de uma reclamação resolvidaLink para esta seção

Depois de resolver um problema, confirme que a solução funcionou. Essa mensagem mostra que o assunto não foi encerrado às pressas, e é ela que costuma devolver a confiança.

13. Depois de uma trocaOi, {nome}. Queria confirmar: depois da troca de ontem, ficou tudo certo com o {produto}? Se não, me fala que eu cuido pessoalmente.
14. Depois de um atendimento ruim{nome}, aqui é {seu nome}, responsável pela {seu comércio}. O atendimento de {dia} não foi como deveria. Conversei com a equipe e mudamos {o que mudou}. Se puder, me diga se agora ficou bom.
15. Depois de refazer um serviçoOi, {nome}! O conserto que refizemos está funcionando bem? Quero ter certeza antes de encerrar o seu atendimento por aqui.

Modelos de pós-venda por tipo de negócioLink para esta seção

Cada negócio tem um momento em que o cliente descobre se a compra deu certo. Os modelos abaixo são escritos para esse momento, segmento por segmento.

Padaria, confeitaria e restauranteLink para esta seção

16. Encomenda de festaOi, {nome}! E a festa, como foi? Espero que o bolo tenha feito bonito. Se quiser, me conta o que o pessoal achou.
17. Almoço por encomenda{nome}, o almoço chegou quentinho hoje? Se algo não veio como você pediu, me avisa que eu corrijo já no próximo.
18. Salgados para eventoOi, {nome}! A quantidade de salgados deu certo para o seu evento? Saber disso me ajuda a calcular melhor da próxima vez.

Salão, barbearia e esmalteriaLink para esta seção

19. Depois da coloraçãoOi, {nome}! Como a cor está depois da primeira lavagem? Se quiser, me manda uma foto que eu confiro.
20. Barbearia{nome}, o corte assentou bem? Quando quiser marcar a manutenção, é só me chamar que eu vejo um horário.
21. UnhasOi, {nome}! Tudo certo com as unhas? Se alguma lascar nos primeiros dias, me avisa para a gente ver.

Pet shop e banho e tosaLink para esta seção

22. Depois da tosaOi, {nome}! O {pet} chegou em casa tranquilo depois da tosa? Se notar qualquer incômodo, me avise.
23. Produto novo{nome}, o {pet} se adaptou ao {produto} novo? Se tiver qualquer dúvida sobre o uso, me pergunta por aqui.
24. Horário do sábadoOi, {nome}! Os horários de banho de sábado costumam ser os mais procurados. Quer deixar o do {pet} reservado para o próximo?

Oficina e lava-rápidoLink para esta seção

25. Depois do consertoOi, {nome}! Já rodou uns dias depois do serviço. O barulho que você comentou sumiu? Se voltar, traz o carro que a gente olha de novo.
26. Troca de óleo{nome}, a troca de óleo de hoje ficou registrada. A próxima é em {data ou quilometragem}. Quer que eu te lembre perto da data?
27. Higienização internaOi, {nome}! Gostou da higienização interna? Se sentir cheiro de umidade nos próximos dias, me avise.

Lavanderia, assistência técnica e costuraLink para esta seção

28. LavanderiaOi, {nome}! Conferiu as peças em casa? Se alguma não ficou como você esperava, me conta para a gente ver.
29. Assistência técnica{nome}, o {aparelho} está funcionando bem depois do reparo? Se der qualquer sinal estranho, me chama aqui.
30. Ajuste de roupaOi, {nome}! Já vestiu a {peça} ajustada? Se o comprimento não ficou certo com o sapato, é só trazer.

Como personalizar e o que evitarLink para esta seção

Personalizar é trocar os campos entre chaves e acrescentar um detalhe que só aquele cliente reconhece. Leva segundos e transforma o aviso em conversa.

  • Troque tudo o que está entre chaves. {nome}, {seu comércio}, {produto}, {pet}: nenhuma chave pode chegar ao cliente.
  • Acrescente um detalhe real. O sabor do bolo, o nome do pet, o barulho do carro. É o que diferencia a sua mensagem da de qualquer loja.
  • Assine com o seu nome. Principalmente com clientes novos, que ainda não conhecem a equipe.
  • Só prometa o que a casa cumpre. O Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990), no art. 30, diz que a oferta suficientemente precisa obriga quem a faz. Se o texto diz que o ajuste não tem custo, ele não pode ter.
  • Avaliação no Google, só sem contrapartida. A Política de conteúdo do Google Maps proíbe dar desconto, produto ou serviço gratuito em troca de avaliação e pedir avaliação positiva só para quem gostou. Se pedir, peça a todos, do mesmo jeito.
  • Evite o que soa como robô. "Prezado cliente", texto em maiúsculas, link encurtado desconhecido e mais de um emoji.

Para outras situações, como aviso de horário, pedido pronto e saldo de pontos, veja as mensagens prontas para clientes por situação.

Onde o Fidelizow entraLink para esta seção

As mensagens de pós-venda são escritas e enviadas por você. O Fidelizow organiza o que vem antes: saber com quem falar e quando.

Ele é um programa de fidelidade com a marca do comércio, que o cliente usa no navegador do celular. O painel mostra quem voltou, quem passou do intervalo habitual de voltar, quem faz aniversário e quem está perto de uma recompensa. Para esses clientes, há textos prontos que abrem no WhatsApp do próprio comércio, só para quem aceitou receber ofertas. Alguém da equipe revisa, ajusta e envia.

Cada visita também pode receber uma avaliação privada de 1 a 5 estrelas. Nota baixa vira tratativa interna, que é o ponto de partida para as mensagens de reclamação resolvida deste guia. O envio continua manual e individual: disparo em massa e mensagem automática ficam de fora do Fidelizow.

Próximo passo: veja como o Fidelizow funciona no balcão ou compare os planos e preços. Para pôr a ideia em prática hoje, use o gerador de mensagens prontas para clientes, grátis e sem cadastro.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre mensagem de pós-venda e mensagem de agradecimento?

O agradecimento olha para trás: diz obrigado por algo que o cliente fez. A mensagem de pós-venda olha para a compra: confere se deu certo, orienta e lembra o próximo passo. As duas podem dividir o mesmo texto, mas a de pós-venda quase sempre pede uma resposta.

Posso mandar mensagem de pós-venda pelo meu WhatsApp pessoal?

Prefira o número do comércio. Assim o histórico fica com o negócio, outra pessoa da equipe pode continuar a conversa e o cliente sabe que está falando com a loja, e não com um conhecido.

E se o cliente não responder?

Não insista no mesmo assunto. Silêncio costuma significar que deu tudo certo ou que a pessoa está ocupada. A próxima mensagem só vale com outro motivo real, como o lembrete do retorno.

Áudio ou texto: qual é melhor no pós-venda?

Texto, na maioria dos casos: dá para ler no trabalho e responder depois. Áudio curto funciona com clientes antigos que já conversam assim com você. Na dúvida, pergunte como a pessoa prefere.

Devo colocar desconto na mensagem de pós-venda?

Não na primeira. Mensagem que pergunta se deu certo e já oferece desconto parece venda disfarçada. O reconhecimento por frequência, como os pontos de um programa de fidelidade, encaixa melhor em outro momento.

Fontes

  1. Presidência da República. Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais). www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm (abre em nova aba)
  2. Presidência da República. Lei nº 8.078, de 11 de setembro de 1990 (Código de Defesa do Consumidor). www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8078compilado.htm (abre em nova aba)
  3. Google. Política de conteúdo do Google Maps gerado pelo usuário. support.google.com/contributionpolicy/answer/7400114?hl=pt-br (abre em nova aba)

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